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在崇明合资公司进行章程或合同变更时，发出变更通知是一项重要的法律程序。这不仅能够确保所有相关方及时了解变更内容，还能够避免因信息不对称导致的法律风险和经营损失。<

二、确定变更通知的对象

在发出变更通知之前，首先需要明确通知的对象。通常包括但不限于以下几类：

1. 公司股东

2. 公司董事、监事

3. 公司高级管理人员

4. 公司债权人

5. 公司合作伙伴

6. 公司员工

7. 相关政府部门

三、准备变更通知的内容

变更通知应当包含以下内容：

1. 变更事项概述：简要说明变更的具体内容，如章程或合同的具体条款修改。

2. 变更原因：阐述进行变更的原因，确保通知接收方理解变更的必要性。

3. 变更生效日期：明确变更何时开始生效。

4. 相关文件：提供变更后的章程或合同文本，以便接收方查阅。

5. 联系方式：提供公司联系方式，以便接收方在需要时进行咨询。

四、选择合适的发送方式

根据通知对象的不同，可以选择以下几种发送方式：

1. 邮寄：将变更通知通过邮政服务寄送至接收方。

2. 电子邮件：将变更通知以电子邮件形式发送。

3. 短信：对于部分接收方，可以通过短信发送通知。

4. 公告：在公司官网、微信公众号等平台发布变更通知。

5. 面谈：对于重要变更，可以安排面谈进行通知。

五、确保通知的送达

无论采用何种发送方式，都应确保通知的送达。以下是一些确保送达的措施：

1. 使用可追踪的邮寄服务。

2. 在电子邮件发送后，通过邮件跟踪功能确认邮件已送达。

3. 短信发送后，要求接收方回复确认。

4. 公告发布后，收集反馈信息，确认已通知到所有相关方。

六、记录通知过程

为了日后可能的法律需要，应当记录变更通知的整个过程，包括：

1. 通知发送的时间、方式、接收方信息。

2. 接收方对通知的反馈。

3. 任何与通知相关的通信记录。

七、后续跟进

在发出变更通知后，应进行后续跟进，确保所有相关方已收到通知并理解变更内容。以下是一些跟进措施：

1. 定期检查反馈信息，确保通知已送达。

2. 对于未反馈的接收方，再次发送通知。

3. 对于有疑问的接收方，提供必要的解释和帮助。

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