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在崇明这片充满活力的土地上,一家名为崇明公司的企业正悄然经历一场变革。经营范围的变更,如同一场蝴蝶效应,牵动着每一个与公司息息相关的人。那么,在这场变革的背后,费用报销的流程又是怎样的神秘旅程呢?今天,就让我们揭开这层神秘的面纱,一探究竟!<
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一、引子:经营范围变更,费用报销成焦点
崇明公司,一家在崇明岛上扎根多年的企业,近年来,随着市场环境的不断变化,公司决定进行经营范围的变更。这一决策,无疑为公司的未来发展注入了新的活力。随之而来的费用报销问题,却让不少员工感到困惑。
二、崇明公司经营范围变更通知费用报销流程揭秘
1. 收集变更资料
公司相关部门需要收集经营范围变更的相关资料,包括变更申请、工商登记证明、税务登记证明等。这些资料将成为后续报销的重要依据。
2. 编制报销单
在收集完变更资料后,员工需根据实际情况编制报销单。报销单应包括以下内容:
(1)报销人姓名、部门、职务
(2)报销事由及费用明细
(3)原始凭证清单
(4)审批人签字
3. 提交报销申请
编制好报销单后,员工需将报销单及相关原始凭证提交给财务部门。财务部门将对报销单进行初步审核,确保报销事项符合公司规定。
4. 审批流程
财务部门将报销单提交给相关负责人进行审批。审批流程如下:
(1)部门负责人审批
(2)财务总监审批
(3)总经理审批
5. 支付报销款项
审批通过后,财务部门将报销款项支付给员工。支付方式可根据公司规定选择现金或转账。
6. 归档保存
报销完成后,财务部门需将报销单、原始凭证等相关资料进行归档保存,以备后续审计或查询。
三、费用报销流程中的注意事项
1. 严格按照公司规定进行报销,避免违规操作。
2. 报销单及原始凭证需真实、完整,不得伪造、篡改。
3. 报销事项需与经营范围变更相关,避免无关费用报销。
4. 报销流程需及时跟进,确保报销款项及时到账。
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