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崇明区作为上海市的一个郊区,近年来吸引了众多企业前来注册。合资公司作为一种常见的公司类型,在崇明注册具有诸多优势。在注册完成后,变更法定代表人是公司运营中常见的一环,而公章的使用则是公司运营中的重要环节。<
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法定代表人变更流程
法定代表人变更需要按照法定程序进行。需要召开股东会或董事会会议,通过变更法定代表人决议。然后,向工商部门提交变更登记申请,包括变更申请书、股东会或董事会决议、法定代表人身份证明等材料。待工商部门审核通过后,即可完成法定代表人变更。
公章使用前的准备工作
在法定代表人变更后,新任法定代表人需要了解公章的使用规范。应确保公章的完整性,避免公章损坏或遗失。制定公章使用管理制度,明确公章的使用范围、审批流程和保管责任。
公章使用范围
公章主要用于以下方面:
1. 公司对外签订合同、协议;
2. 公司对外出具证明、函件;
3. 公司对外支付款项;
4. 公司对外申请贷款、担保;
5. 公司对外报送各类报表、文件。
公章使用审批流程
公章使用需经过以下审批流程:
1. 使用部门提出公章使用申请,并填写《公章使用申请表》;
2. 部门负责人审核申请,签署意见;
3. 法定代表人或授权代表审批;
4. 使用公章。
公章保管责任
公章的保管责任由公司指定专人负责,具体要求如下:
1. 保管人需妥善保管公章,防止公章遗失或损坏;
2. 保管人需定期检查公章的使用情况,确保公章使用合规;
3. 保管人需对公章使用情况进行记录,包括使用时间、用途、使用人等。
公章使用注意事项
在使用公章时,应注意以下事项:
1. 严格按照公章使用范围使用公章;
2. 不得将公章借给他人使用;
3. 不得使用过期或损坏的公章;
4. 不得使用公章进行非法活动。
公章使用后的归档
公章使用后,需将相关文件归档保存,包括公章使用申请表、审批表、使用记录等。归档保存期限根据公司内部规定执行。
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