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监事会决议通知是公司监事会就公司重大事项作出的决议后，向公司内部及外部相关方发出的正式通知。这种通知通常包含决议的主要内容、决议的生效日期、执行要求等信息，是公司治理中的重要文件。<

二、确定通知样本的格式要求

1. 标题：明确标示为监事会决议通知。

2. 发文单位：注明发出通知的监事会名称。

3. 通知编号：给予通知一个唯一的编号。

4. 通知日期：标明通知发出的具体日期。

5. 正文：详细列出决议内容、决议依据、决议生效日期等。

6. 附件：如有附件，需列出附件名称和数量。

7. 落款：监事会主席签名或盖章，以及监事会公章。

三、撰写通知正文

1. 开头：简要介绍决议的背景和目的。

2. 决议内容：详细列出决议的具体条款，包括决议事项、决议结果等。

3. 决议依据：说明决议所依据的法律、法规、公司章程等。

4. 生效日期：明确决议的生效时间。

5. 执行要求：对决议的执行提出具体要求，包括责任部门、执行时间等。

6. 其他事项：如有其他需要说明的事项，也应在此部分列出。

7. 结束语：通常为特此通知或敬请遵照执行。

四、设计通知封面

1. 公司标志：放置公司标志，增强通知的正式性。

2. 通知标题：使用醒目的字体和字号，突出通知内容。

3. 通知编号：清晰标注通知编号，便于查阅。

4. 通知日期：明确通知的发出日期。

五、排版与校对

1. 排版：确保通知内容布局合理，字体、字号、行距等符合规范。

2. 校对：仔细检查通知内容，确保没有错别字、语法错误等。

六、发送通知

1. 内部发送：通过公司内部邮件系统或公告栏等方式，将通知发送至公司内部相关人员。

2. 外部发送：如有必要，可通过邮寄、传真等方式将通知发送至外部相关方。

七、存档与备案

1. 存档：将通知原件或电子版存档，便于日后查阅。

2. 备案：将通知内容备案至公司相关管理部门，确保信息的一致性和准确性。

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