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监事会设立：公司治理的重要组成部分

监事会是公司治理结构中的重要组成部分，主要负责监督公司的财务状况、经营决策以及董事、高级管理人员的履职情况。设立监事会有助于提高公司的透明度和治理水平，保障股东和公司的合法权益。

监事会记录：保存的重要性

监事会记录是监事会履行职责的重要依据，包括会议记录、决议记录、监督报告等。这些记录对于公司内部管理和外部监管都具有重要意义。妥善保存监事会记录是公司合规经营的基本要求。

监事会记录的保存方式

监事会记录的保存可以采取以下几种方式：

1. 纸质保存：将监事会记录打印成纸质文件，按照时间顺序进行归档。

2. 电子保存：将监事会记录扫描成电子文档，存储在公司的内部服务器或云存储平台上。

3. 混合保存：将纸质记录和电子记录相结合，确保记录的完整性和可追溯性。

纸质保存的注意事项

采用纸质保存方式时，需要注意以下几点：

1. 选择合适的档案柜，确保文件的安全和防潮。

2. 按照档案管理规范，对文件进行分类、编号和归档。

3. 定期检查档案柜，防止文件丢失或损坏。

电子保存的注意事项

采用电子保存方式时，需要注意以下几点：

1. 选择可靠的云存储平台，确保数据的安全性和稳定性。

2. 对电子文档进行加密处理，防止信息泄露。

3. 定期备份电子文档，防止数据丢失。

混合保存的优势

混合保存方式结合了纸质保存和电子保存的优点，具有以下优势：

1. 提高保存效率：纸质和电子记录可以同时保存，节省时间和空间。

2. 方便查阅：纸质和电子记录可以相互补充，方便查阅和检索。

3. 提高安全性：双重保存方式可以降低记录丢失或损坏的风险。

监事会记录保存的法律要求

根据《公司法》等相关法律法规，公司应当妥善保存监事会记录，保存期限一般为10年。逾期未保存或保存不当的，可能面临法律责任。

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