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公司对外担保是指公司以其自有资产或权利,为他人债务的履行提供担保的行为。在崇明公司注册代理章程中,公司对外担保程序的要求旨在规范公司行为,保障公司及债权人的合法权益。以下是公司对外担保程序的主要要求。<
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二、担保决策程序
1. 决策启动:公司对外担保的决策程序应从提出担保申请开始。申请应由被担保方或公司内部相关部门提出,并附上担保申请报告。
2. 风险评估:公司应设立专门的风险评估部门或指定专人负责对担保申请进行风险评估,包括被担保方的信用状况、财务状况、担保金额等。
3. 可行性分析:在风险评估的基础上,公司应进行可行性分析,包括担保对公司财务状况的影响、担保风险的控制措施等。
4. 决策审批:风险评估和可行性分析完成后,由公司董事会或股东会进行决策审批。审批过程中,应充分考虑担保的必要性和风险控制措施。
5. 决策记录:决策过程应有详细记录,包括会议纪要、审批文件等,以备日后查阅。
三、担保合同签订
1. 合同起草:担保合同应由公司法律部门或指定专人起草,确保合同条款的合法性和有效性。
2. 合同审核:合同起草完成后,应由公司法律部门进行审核,确保合同内容符合法律法规和公司政策。
3. 合同签订:合同审核通过后,由公司法定代表人或授权代表与被担保方签订担保合同。
4. 合同备案:合同签订后,应及时在公司内部进行备案,并报相关监管部门。
四、担保物管理
1. 担保物评估:公司应对担保物进行评估,确保评估结果的公正性和准确性。
2. 担保物保管:担保物应妥善保管,防止遗失或损坏。
3. 担保物处置:在担保债务履行完毕或出现违约情况时,公司有权处置担保物,以实现债权。
4. 担保物收益:担保物产生的收益应优先用于偿还担保债务。
五、担保风险控制
1. 风险预警:公司应建立风险预警机制,及时发现和报告担保风险。
2. 风险监控:公司应定期对担保风险进行监控,确保风险在可控范围内。
3. 风险应对:针对不同类型的担保风险,公司应制定相应的应对措施。
4. 风险报告:公司应定期向董事会或股东会报告担保风险情况。
六、担保信息披露
1. 信息披露内容:公司应披露担保信息,包括担保金额、被担保方、担保期限等。
2. 信息披露方式:信息披露可通过公司网站、公告等形式进行。
3. 信息披露频率:公司应定期披露担保信息,确保信息的及时性和准确性。
七、担保合同变更与解除
1. 合同变更:在担保期间,如需变更担保合同,应经双方协商一致,并重新签订担保合同。
2. 合同解除:在特定情况下,如被担保方违约或公司出现重大财务风险,公司有权解除担保合同。
八、担保纠纷处理
1. 纠纷解决途径:公司应通过协商、调解、仲裁或诉讼等方式解决担保纠纷。
2. 纠纷处理程序:公司应设立专门的纠纷处理部门或指定专人负责处理担保纠纷。
3. 纠纷处理记录:纠纷处理过程应有详细记录,包括处理结果、执行情况等。
九、担保责任追究
1. 责任追究对象:公司应对违反担保规定的责任人进行追究。
2. 责任追究方式:责任追究方式包括经济处罚、行政处分、刑事责任等。
3. 责任追究程序:责任追究程序应严格按照公司规章制度和法律法规执行。
十、担保档案管理
1. 档案建立:公司应建立担保档案,包括担保合同、评估报告、风险评估报告等。
2. 档案保管:担保档案应妥善保管,防止遗失或损坏。
3. 档案查阅:担保档案的查阅应严格按照公司规章制度执行。
十一、担保培训与宣传
1. 培训内容:公司应定期对员工进行担保培训,包括担保法律法规、担保程序、风险控制等。
2. 培训方式:培训方式包括内部培训、外部培训、案例分析等。
3. 宣传方式:公司应通过内部刊物、网站、会议等形式进行担保宣传。
十二、担保监督与检查
1. 监督机构:公司应设立专门的监督机构或指定专人负责监督担保工作。
2. 检查内容:检查内容包括担保决策、合同签订、担保物管理、风险控制等。
3. 检查方式:检查方式包括定期检查、专项检查、随机抽查等。
十三、担保信息共享
1. 信息共享内容:公司应与其他部门或机构共享担保信息,包括担保金额、被担保方、担保期限等。
2. 信息共享方式:信息共享方式包括内部网络、纸质文件、口头传达等。
3. 信息共享原则:信息共享应遵循保密原则,确保信息安全。
十四、担保合规性审查
1. 审查内容:合规性审查包括担保决策、合同签订、担保物管理、风险控制等。
2. 审查机构:合规性审查由公司法律部门或指定专人负责。
3. 审查频率:合规性审查应定期进行。
十五、担保责任保险
1. 保险种类:公司应购买担保责任保险,以降低担保风险。
2. 保险金额:保险金额应根据担保金额和风险程度确定。
3. 保险期限:保险期限应与担保期限一致。
十六、担保合同终止
1. 合同终止条件:担保合同终止条件包括担保债务履行完毕、被担保方违约、公司出现重大财务风险等。
2. 合同终止程序:合同终止程序应严格按照担保合同约定执行。
3. 合同终止后的处理:合同终止后,公司应妥善处理担保物和担保责任。
十七、担保法律咨询
1. 咨询内容:公司应就担保相关法律问题进行咨询,包括担保法律法规、担保合同条款等。
2. 咨询机构:咨询机构包括律师事务所、法律顾问等。
3. 咨询频率:咨询频率应根据实际需要确定。
十八、担保责任免除
1. 免除条件:在特定情况下,公司可免除担保责任,如被担保方履行债务、担保物价值足以偿还债务等。
2. 免除程序:免除程序应严格按照担保合同约定执行。
3. 免除后的处理:免除后,公司应妥善处理担保物和担保责任。
十九、担保责任追究与赔偿
1. 追究对象:公司应对违反担保规定的责任人进行追究。
2. 赔偿方式:赔偿方式包括经济赔偿、违约金等。
3. 赔偿程序:赔偿程序应严格按照公司规章制度和法律法规执行。
二十、担保工作总结与评估
1. 总结内容:公司应定期对担保工作进行总结,包括担保决策、合同签订、担保物管理、风险控制等。
2. 评估内容:评估内容包括担保工作的合规性、有效性、风险控制等。
3. 评估方式:评估方式包括内部评估、外部评估等。
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